Zásady ochrany osobních údajů
Platné od 1. ledna 2025 • Společnost morivantosqe s.r.o.
Úvodní ustanovení
Společnost morivantosqe s.r.o. se sídlem Hluboká 76, 738 01 Frýdek-Místek, IČO: 12345678, respektuje vaše soukromí a je odhodlána chránit vaše osobní údaje. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, sdílíme a chráníme vaše informace při využívání našich služeb analýzy pracovního kapitálu.
Naše společnost působí jako správce osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Jaké osobní údaje zpracováváme
V rámci poskytování našich služeb zaměřených na analýzu pracovního kapitálu zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, korespondenční adresa
- Firemní údaje: název společnosti, pozice, IČO, DIČ
- Technické údaje: IP adresa, cookies, údaje o prohlížeči a zařízení
- Finanční údaje potřebné pro analýzu: účetní výkazy, cash flow, obratový cyklus
- Komunikační údaje: záznamy korespondence, poznámky z konzultací
Důležité: Citlivé údaje jako jsou bankovní účty, přístupové hesla nebo detailní obchodní tajemství zpracováváme pouze s vaším výslovným souhlasem a za zvýšených bezpečnostních opatření.
Účely zpracování a právní základy
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů a pro tyto účely:
- Plnění smlouvy: poskytování služeb analýzy pracovního kapitálu, komunikace ohledně zakázek, fakturace
- Oprávněný zájem: zlepšování našich služeb, marketingová komunikace, ochrana proti podvodům
- Souhlas: zasílání newsletterů, používání cookies pro analytické účely
- Zákonná povinnost: archivace účetních dokladů, hlášení finančnímu úřadu
Údaje využíváme především pro vytváření detailních analýz cash flow, hodnocení likvidity, optimalizaci obratového cyklu a poskytování doporučení pro zlepšení finanční pozice vašeho podniku. Naše analýzy pomáhají identifikovat oblasti pro zefektivnění řízení pracovního kapitálu.
Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelů zpracování:
- Smluvní údaje: po dobu trvání smluvního vztahu + 3 roky
- Účetní doklady: 10 let od konce účetního období
- Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu nebo 5 let od posledního kontaktu
- Technické logy: maximálně 12 měsíců
- Komunikační záznamy: 7 let od ukončení spolupráce
Po uplynutí stanovených lhůt jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány. V případě právních sporů může být doba uchovávání prodloužena do vyřešení sporu.
Vaše práva
Máte právo požadovat informace o zpracování vašich osobních údajů a můžete uplatnit následující práva:
- Právo na přístup: získat kopii zpracovávaných údajů a informace o způsobu zpracování
- Právo na opravu: požádat o opravení nepřesných nebo neúplných údajů
- Právo na výmaz: požádat o smazání údajů při splnění zákonných podmínek
- Právo na omezení: požádat o omezení zpracování v určitých případech
- Právo na přenositelnost: získat údaje ve strukturovaném formátu
- Právo vznést námitku: zejména proti zpracování pro marketingové účely
Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na e-mailu info@morivantosqe.com nebo písemně na naší adrese. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Zabezpečení a předávání údajů
Používáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Naše bezpečnostní opatření zahrnují šifrování dat, pravidelné bezpečnostní audity a školení zaměstnanců.
Údaje předáváme pouze ověřeným třetím stranám, které nám pomáhají poskytovat naše služby - účetním software, cloudovým poskytovatelům a specializovaným analytickým nástrojům. Všichni zpracovatelé jsou vázáni smlouvami o zpracování osobních údajů.
V případě předávání údajů mimo EU zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo rozhodnutími o přiměřenosti ochrany.